Regionalna Izba Obrachunkowa w Katowicach wykryła, że w gminie Herby zaniechano ujmowania równowartości zrealizowanych wydatków budżetowych.
W latach 2019 - 2023 do dnia zakończenia kontroli, na pozabilansowym koncie Urzędu Gminy Herby 980 „Plan finansowy wydatków budżetowych” zaniechano ujmowania po stronie Ma ww. równowartości zrealizowanych wydatków budżetowych, co było niezgodne z zasadami prowadzenia tego konta, określonymi w Załączniku Nr 3 (Plan kont dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych) do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2017 r. poz. 1911 z późn. zm.) oraz w załączniku Nr 3b (Zakładowy Plan Kont dla Urzędu Gminy Herby) do zarządzenia Nr FN.120.2.2018 Wójta Gminy Herby z dnia 18 stycznia 2018 r. w sprawie wprowadzenia zasad (polityki) rachunkowości w Urzędzie Gminy Herby.
Na ww. koncie w trakcie danego roku obrotowego zaniechano ujmowania równowartości zrealizowanych wydatków budżetowych, następnie – pod datą 31 grudnia danego roku, na podstawie dokumentu PK księgowano operację pn. „PK -równowartość planu finansowego wydatków za (…) rok”, w podziałce klasyfikacji budżetowej 750-75023-4210.
Zadania w zakresie prowadzenia ewidencji księgowej na pozabilansowym koncie 980 należały do Inspektora ds. księgowości budżetowej w Referacie Finansowym. Nadzór w tym zakresie sprawowała p. Małgorzata Cierpioł – Skarbnik Gminy Herby.
Wniosek nr 8
Zapewnić prawidłowe prowadzenie ewidencji na pozabilansowym koncie 980 „Plan finansowy wydatków budżetowych” stosownie do zasad prowadzenia tego konta, określonych w: załączniku nr 3 do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2020 r., poz. 342) oraz Zakładowym Planie Kont dla Urzędu Gminy Herby, mając na uwadze art. 68 i art. 69 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2022 r., poz. 1634 z późn. zm.).
PAWEŁ GĄSIORSKI
